บทที่ 10 แชร์งานนำเสนอผ่านสื่อต่างๆ
จุดประสงค์ของการเรียนรู้
1.ผู้เรียนสามารถเลือกวิธีการ แชร์งานนำเสนอผ่านสื่อต่างๆได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม
2.ผู้เรียนสามารถอธิบายขั้นตอนแชร์งานนำเสนอผ่านสื่อต่างๆได้อย่างถูกต้อง
1.ผู้เรียนสามารถเลือกวิธีการ แชร์งานนำเสนอผ่านสื่อต่างๆได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม
2.ผู้เรียนสามารถอธิบายขั้นตอนแชร์งานนำเสนอผ่านสื่อต่างๆได้อย่างถูกต้อง
ขั้นตอนการนำเสนองานจากแผ่นซีดี
ในการจัดการเตรียมงานนำเสนอ มักทำในสำนักงานหรือห้องทำงาน แต่การนำเสนอจริงมักอยู่นอกสถานที่ เช่น ห้องประชุมของโรงแรม ด้วยเหตุผลนี้ผู้บรรยายมักต้องเตรียมคอมพิวเตอร์ติดตัวไปด้วยแต่ถ้าคอมพิวเตอร์นี้เกิดปัญหากะทันหัน การนำเสนออาจติดขัดหรืออาจต้องยกเลิกการนำเสนอไปเลย ดังนั้นเพื่อความเป็นมืออาชีพแล้ว เราสามารถสำรองข้อมูลนำเสนอลงในแผ่นซีดีเอาไว้ก่อน
การนำเสนองานจากแผ่นซีดี CD มี2 ขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่1 สั่งจัดเก็บงานนำเสนอใส่ในแผ่นซีดี ซึ่งส่วนใหญ่แล้วแผ่นซีดีแผ่นเดียวมีความจุมากพอ ที่จะเก็บไฟล์งานนำเสนอได้ทั้งหมด (มีความจุประมาณ 700MB ) โดยผลลัพธ์แผ่นซีดีที่ได้ จะมีโปรแกรม PowerPoint Viewer ติดไปด้วย
ขั้นตอนที่2 นำแผ่นซีดีได้ไปใช่นำเสนอได้ทันที โดยที่เราไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม
เขียนงานนำเสนอลงแผ่นซีดี PowerPoint ลงในเครื่องที่ใช้นำเสนอ
ในการจัดการเตรียมงานนำเสนอ มักทำในสำนักงานหรือห้องทำงาน แต่การนำเสนอจริงมักอยู่นอกสถานที่ เช่น ห้องประชุมของโรงแรม ด้วยเหตุผลนี้ผู้บรรยายมักต้องเตรียมคอมพิวเตอร์ติดตัวไปด้วยแต่ถ้าคอมพิวเตอร์นี้เกิดปัญหากะทันหัน การนำเสนออาจติดขัดหรืออาจต้องยกเลิกการนำเสนอไปเลย ดังนั้นเพื่อความเป็นมืออาชีพแล้ว เราสามารถสำรองข้อมูลนำเสนอลงในแผ่นซีดีเอาไว้ก่อน
การนำเสนองานจากแผ่นซีดี CD มี2 ขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่1 สั่งจัดเก็บงานนำเสนอใส่ในแผ่นซีดี ซึ่งส่วนใหญ่แล้วแผ่นซีดีแผ่นเดียวมีความจุมากพอ ที่จะเก็บไฟล์งานนำเสนอได้ทั้งหมด (มีความจุประมาณ 700MB ) โดยผลลัพธ์แผ่นซีดีที่ได้ จะมีโปรแกรม PowerPoint Viewer ติดไปด้วย
ขั้นตอนที่2 นำแผ่นซีดีได้ไปใช่นำเสนอได้ทันที โดยที่เราไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม
เขียนงานนำเสนอลงแผ่นซีดี PowerPoint ลงในเครื่องที่ใช้นำเสนอ
นำเสนอจากแผ่นซีดี
โดยปกติแผ่นซีดีที่ได้สร้างจาก PowerPoint จะเป็นซีดีในระบบอัตโนมัติกล่าว คือ เมื่อนำแผ่นซีดีแผ่นนี้ใส่ลงใน CD-ROM งานนำเสนอจะถูกเปิดขึ้นมาแบบอัตโนมัติ แต่ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับการกำหนดไว้ในขั้นตอนการสร้างแผ่นซีดีนำเสนอจะเป็นการเปิดแบบอัตโนมัติ หรือจะเป็นการเลือกไฟล์ในขณะใส่แผ่น CD
โดยปกติแผ่นซีดีที่ได้สร้างจาก PowerPoint จะเป็นซีดีในระบบอัตโนมัติกล่าว คือ เมื่อนำแผ่นซีดีแผ่นนี้ใส่ลงใน CD-ROM งานนำเสนอจะถูกเปิดขึ้นมาแบบอัตโนมัติ แต่ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับการกำหนดไว้ในขั้นตอนการสร้างแผ่นซีดีนำเสนอจะเป็นการเปิดแบบอัตโนมัติ หรือจะเป็นการเลือกไฟล์ในขณะใส่แผ่น CD
ดาวน์โหลด PowerPoint Viewer
โปรแกรม PowerPoint Viewer มีคุณสมบัติคล้ายกับโปรแกรม PowerPoint 2010 คือสามารถนำเสนองานที่สร้างจากโปรแกรม PowerPoint เพียงแต่ไม่สามารถแก้ไขงานนำเสนอ สรุปก็คือสามารถเปิดงานนำเสนอได้อย่างเดียวแก้ไขไม่ได้ จุดเน้นอีกประการของ PowerPoint Viewer คือโปรแกรมขนาดเล็กที่สามารถพกพาง่าย เหมาะสำหรับการติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีโปรแกรม PowerPoint
PowerPoint Viewer เวอร์ชั้นล่าสุดคือ PowerPoint Viewer 2010 สามารถดาวโหลดได้ทางเว็บไชต์ของไมโครซอฟต์ดังนี้
โปรแกรม PowerPoint Viewer มีคุณสมบัติคล้ายกับโปรแกรม PowerPoint 2010 คือสามารถนำเสนองานที่สร้างจากโปรแกรม PowerPoint เพียงแต่ไม่สามารถแก้ไขงานนำเสนอ สรุปก็คือสามารถเปิดงานนำเสนอได้อย่างเดียวแก้ไขไม่ได้ จุดเน้นอีกประการของ PowerPoint Viewer คือโปรแกรมขนาดเล็กที่สามารถพกพาง่าย เหมาะสำหรับการติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีโปรแกรม PowerPoint
PowerPoint Viewer เวอร์ชั้นล่าสุดคือ PowerPoint Viewer 2010 สามารถดาวโหลดได้ทางเว็บไชต์ของไมโครซอฟต์ดังนี้
แปลงงานนำเสนอเป็นวิดีโอ
เนื่องจากเราสามารถแปลงงานนำเสนอ PowerPoint ให้กลายเป็นวิดีโอได้ ข้อดีก็คือ สามารถนำเอางานนำเสนอไปเผยแพร่ในสื่อรูปแบบอื่นๆ ได้อีกมากมาย เช่นนำเสนอผ่านทางสังคมออนไลน์อย่าง facebook เว็บบล็อก หรือแชร์ผ่านทาง YouTube นอกจากนั้นยังสามารถใช้เพื่อดูผ่านทางเครื่องเล่นวิดีโอ หรือจากโทรศัพท์มือถือก็ได้
อ้างอิง : จีราวุธ วารินทร์ .คู่มือ มือ office 2010. นนทบุรี:ไอดีซีฯ, (2554).
เนื่องจากเราสามารถแปลงงานนำเสนอ PowerPoint ให้กลายเป็นวิดีโอได้ ข้อดีก็คือ สามารถนำเอางานนำเสนอไปเผยแพร่ในสื่อรูปแบบอื่นๆ ได้อีกมากมาย เช่นนำเสนอผ่านทางสังคมออนไลน์อย่าง facebook เว็บบล็อก หรือแชร์ผ่านทาง YouTube นอกจากนั้นยังสามารถใช้เพื่อดูผ่านทางเครื่องเล่นวิดีโอ หรือจากโทรศัพท์มือถือก็ได้
อ้างอิง : จีราวุธ วารินทร์ .คู่มือ มือ office 2010. นนทบุรี:ไอดีซีฯ, (2554).
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น