บทที่1 วิธีพื้นฐานการใช้งาน Microsoft PowerPoint 2010
จุดประสงค์ของการเรียนรู้
1. ผู้เรียนสามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 เบื้องต้นได้อย่างถูกต้อง
2. ผู้เรียนสามารถอธิบายเครื่องมือที่ใช้งานในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 เบื้องต้นได้อย่างเบื่องต้น
รู้จักกับการนำเสนอ
การนำเสนอ หรือเรียกตามศัพท์ภาษาอังกฤษว่า การพรีเซนเตชัน(Presentation) มักเรียกติดปากสั่นๆว่า การพรีเซนต์ ซึ่งก็คือการบรรยายเพื่อนำเสนอหรือโน้มน้าวผู้ฟังด้วยข้อมูลต่างๆโดยการนำเสนอที่ดีต้องมีข้อมูลที่ถูกต้อง กระชับ ถูกต้อง และเข้าใจได้ง่าย
หลักการของโปรแกรม PowerPoint ก็คือ การจำลองการทำงานของเครื่องฉายสไลด์ โดยข้อมูลที่ใช้ในการนำเสนอจะถูกเก็บอยู่ในสไลด์ (Slide) แต่ละสไลด์จะประกอบไปด้วยข้อความ กราฟ ตาราง รูปภาพ ไดอะแกรม หรือภาพเคลื่อนไหวต่างๆ
 |
| ภาพที่1 ตัวอย่าสไลด์ที่สร้างจาก PowerPoint |
ขั้นตอนการสร้างงานนำเสนอด้วย Power Point
PowerPoint เป็นเป็นโปรแกรมที่ใช้ทำงานนำเสนอบนเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยเราสามารถพิมพ์ข้อความ แทรกรูป แทรกเสียง ตลอดจนแทรกวิดีโอลงในงานนำเสนอ พร้อมทั้งยังสามารถจัดทำลูกเล่นต่างๆในระหว่างนำเสนอได้อีกด้วย ซึ่งมีขั้นตอนในการนำเสนอพื้นฐานอยู่ 5 ขั้นตอน
1.สร้างสไลด์ การสร้างงานนำเสนอจะเริ่มต้นจากการสร้างสไลด์ ซึ่งสไลด์ที่สร้างขึ้นนี้อาจเป็นสไลด์เปล่าที่ไม่มีอะไรเลย หรือเป็นสไลด์สำเร็จรูปที่มีการตกแต่งแล้ว
2.กรอกข้อความ หลักจากที่สร้างสไลด์เรียบร้อยแล้ว ก็ต้องมีการกำหนดหัวข้อเพื่อแสดงให้ผู้ชมการนำเสนอทราบว่า สไลด์แผ่นนี้เกี่ยวข้องกับเรื่องอะไร
3.ใส่รูปภาพ ตาราง แผนภูมิ เพื่อนนำเสนองานได้อย่างไม่น่าเบื่อ และสามารถเข้าใจในเนื้อหาได้อย่างง่าย ผู้สร้างงานนำเสนอสามารถแทรกภาพ ตาราง แผนภูมิต่างๆ โดยไม่ควรจัดทำงานนำเสนอที่มีแต่ข้อความล้วน
4.กำหนดลูกเล่นต่างๆในสไลด์ เพื่อให้งานนำเสนอมีสีสันและดึงดูดผู้เข้าฟังการบรรยาย ควรกำหนดลูกเล่นในการนำเสนอ เช่น เมื่อเปิดสไลด์ จะเห็นข้อความวิ่งปรากฏจากมาด้านซ้ายของสไลด์ หรือวิ่งมาทีละตัวจากทางด้านขวา หรือหล้นมาจากทางด้านบน เป็นต้น
5.นำเสนอผ่านสื่อต่างๆ เมื่อเราได้จัดทำสไลด์เป็นที่เรียบร้อย ขั้นตอนสุดท้ายคือ ทดลองนำเสนอจริง ซึ่งในขณะที่ผู้นำเสนอนั้น ผู้จัดทำควรตรวจสอบความถูกต้อง เช่น ตรวจคำผิด ตรวจลำดับของการนำเสนอ จับเวลาในการนำเสนอ เป็นต้น
วิธีเปิดใช้งาน PowerPoin
การเปิดโปรแกรม PowerPoint2010 มี่ขั้นตอนคล้ายกับเวอร์ชันก่อนหน้านี้ ซึ่งมีขั้นตอน คือ
1.คลิกที่ปุ่ม Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010
2.ผู้อ่านจะพบโปรแกรม PowerPoint 2010 ตามที่ต้องการ
 |
| ภาพที่2 การเปิดโปรแกรม PowerPoint ใน Window7 |
รู้จักกับแต่ละส่วนประกอบบของ PowerPoint2010
ก่อนที่จะเข้าสู่วิธีการใช้งาน PowerPoint 2010 เราควรทราบส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 กันเสียก่อน เพื่อที่จะได้เรียกชื่อและนำไปใช้งานได้อย่างถูกต้อง รายละเอียดของแต่ละส่วนในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 20 มีดังนี้
 |
| ภาพที่3 ส่วนประกอบของโปรแกรมPowerPoint |
1. ปุ่ม File (File Tab) = เมื่อคลิกแท็บ File เราก็จะพบมุมมองแบบใหม่ ที่เรียกว่า Backstage View ซึ่งมีการจัดวางเป็นหมวดหมู่ ใช้สำหรับเปิด-ปิดในการนำเสนอ สร้างงานนำเสนอใหม่ ตลอดจนปรับแต่งตัวเลือกของโปรแกรม
2. แถบ Quick Access (Quick Access Toolbar) = เป็นแถบที่ใช้เก็บชุดเครื่องมือสำคัญรวมถึงปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ โดยเราสามารถเพิ่มเครื่องมือเข้ามาไว้ในQuick Access ได้ตามความต้องการ
3. แถบชื่อเรื่อง (Titlebar) = แถบแสดงชื่อโปรแกรม PowerPoint 2010 และรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งานอยู่
4. ปุ่มควบคุมขนาด (Control buttons) อยู่มุมขาวด้านบนของโปรแกรม เป็นปุ่มคำสั่งสำหรับปรับขนาดตัวโปรแกรม ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
-ปุ่มย่อหน้าต่าง (Minimize) ใช้ย่อโปรแกรม PowerPoint 2010 ให้มีขนาดเล็กที่สุด
-ปุ่มขยายหน้าต่าง (Maximize) ใช้ขยายหน้าต่างโปรแกรม PowerPoint 2010 ให้เต็มจอ ซึ่งปุ่มนี้จะปรากฏเมื่อเราได้ย่อหน้าต่างโปรแกรมไม่เต็มจอภาพ
-ปุ่มย้อนกลับไปยังขนาดเท่าเดิม (Restore) ใช้ปรับขนาดของหน้าต่างไปยังขนาดเท่าเดิม
-ปุ่มปิดหน้าต่าง (Close) เป็นปุ่มที่ใช้ปิดโปรแกรม PowerPoint 2010
5. ริบบอน (Ribbon) เป็นแหล่งรวบรวมแท็บชุดคำสั่งและปุ่มเครื่องมือต่างๆ เข้าไว้ด้วยกัน
6. แท็บภาพนิ่ง (Slide Tab) จะแสดงรูปย่อของสไลด์
7. แท็บเค้าร่าง (Outline Tab) จะแสดงเฉพาะหัวข้อในแต่ละสไลด์
8. บานหน้าต่างภาพนิ่ง (Slide Pane ) เจะแสดงเป็นพื้นที่ที่ตกแต่งสไลด์
9.แถบเลื่อน (Scroll bar) แถบสำหรับเลือนดูแต่ละส่วนของแผ่นสไลด์
10.แถบสถานะ (Status Bar) เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์ที่เปิดขึ้นมาใช้งาน
11. หน้าต่างสำหรับบันทึกย่อ (Note Pane) เป็นส่วนที่ใช้ใส่ข้อความเพิ่มเติมลงไปในสไลด์
12.ปุ่มเปลี่ยนมุมมอง (Buttons View) ปุ่มปรับเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลหน้าจอ
13.แถบซูม (Zoom Slider) ใช่สำหรับย่อ-ขยายสไลด์
แนะนำริบบอนใน PowerPoint 2010
PowerPoint 2010 มีการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงหน้าตาของโปรมแกรม โดยริบบอน (Ribbon) แทนเมนูรูปแบบเดิม ริบบอนจะรวบรวมชุดเครื่องมือต่างๆไว้เป็นกลุ่ม ตามประเภทของการใช้งาน ในแต่ละแท็บนั้นมีรายละเอียดของเครื่องมือต่างๆดังนี้
แท็บ Home (หน้าแรก)
แท็บหน้าแรกจะรวบรวมชุดเครื่องมือพื้นฐานที่ผู้ใช้ส่วนมากต้องใช้บ่อยๆเป็นประจำอย่างเช่น การเพิ่มและแผ่นสไลด์ จัดรูปแบบอักษร การวาดรูปลงสไลด์ เป็นต้น โดยแท็บหน้าแรกนี้เมื่อเปิดโปรแกรม PowerPoint 2010 ขึ้นมาใหม่มักจะแสดงเป็นแท็บแรกเสมอ
 |
| ภาพที่4 หน้าต่าง แท็บ Home (หน้าแรก) |
A.Clipboard (คลิปบอร์ด)ใช้สำหรับการตัด คัดลอก และวางรูปแบบจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง
B.Slides (ภาพนิ่ง)ใช้สร้างและลบสไลด์ออกจากการนำเสนอ รวมถึงจัดเค้าโครง
C.Font (แบบอักษร) ใช้จัดรูแปบบตัวอักษร เช่น ฟอนต์ ขนาด ตัวหนา/บาง และการเปลี่ยนสีตัวอักษร
D.Paragraph (ย่อหน้า)จัดลักษณะการวางข้อความในสไลด์ว่าจะให้ชิดขอบด้านใด รวมถึงการกำหนดตัวเลขหรือสัญลักษณ์หน้าข้อความ
E.Drawing (รูปวาด )ใช้วาดรูปลงสไลด์ รวมถึงการแก้ไขรูป
F.Editing (การแก้ไข)ใช้ค้นหาและแทนที่ข้อความ
แท็บ Insert (แทรก)
แท็บที่ใช้แทรกข้อความศิลป์สวยๆ รูปภาพ ตาราง หรือองค์ประกอบอื่นๆ เช่น ไฟล์ วิดีโอ ฯลฯ ลงในแผ่นสไลด์ การแทรกสิ่งเหล่านี้ลงในสไลด์ เพื่อช่วยให้สไลด์มีความสนใจ
 |
| ภาพที่6 หน้าต่าง แท็บ Design (ออกแบบ) |
A.Tables (ตาราง)ใช้สร้างตาราง รวมถึงนำตารางจากโปรแกรม Microsoft Excel มาใช้
B.Images (รูปภาพ)ใช้แทรกรูปภาพลงในสไลด์ ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพที่ผู้ใขจัดเตรียมเองหรือเลือกมาจากภาพตัดปะ ซึ่งโปรแกรมจัดไว้ให้
C.lllustrations (ภาพประกอบ) ใช้สำหรับวาดรูปทรงต่างๆ เช่น รูปสี่เหลี่ยม รูปสามเหลี่ยม ฯลฯ ตลอดจนภาพแผนภูมิและกราฟต่างๆ
D.Link (การเชื่อมโยง)เป็นการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างสไลด์ด้วยกัน หรือเชื่อมโยงไปยังอินเตอร์เน็ต
E.Text (รูปข้อความ )ใช้สร้างกล่องข้อความลงสไลด์ กำหนดหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ การแทรกอักษรศิลป์สวยๆลงในลไสด์
F.Symbols (สัญลักษณ์)ใช้แทรกสัญลักษณ์พิเศษ รวมถึงการเขียนสมการคณิตศาสตร์ลงในการนำเสนอ
G.Media(มีเดียคลิป)ใช้แทรกไฟล์เสียงและเสียงไฟล์วิดีโอลงในสไลด์
แท็บ Design (ออกแบบ)
เป็นแท็บที่ใช้ปรับแต่งสิ่งต่างๆที่อยู่ภายในสไลด์ เริ่มจากการปรับขนาดสไลด์ การกำหนดแนวการวางสไลด์ในแนวนอนหรือแนวตั้ง การเปลี่ยนสีพื้นหลังสไลด์ รวมถึงการกำหนดชุดสีเพื่อให้งานนำเสนอสวยงาม
 |
| ภาพที่7 หน้าต่าง แท็บ Transittion (การเปลี่ยน) |
A.Page Setup (ตั้งค่าหน้ากระดาษ)ใช้กำหนดขนาดสไลด์ และกำหนดว่าจะให้สไลด์อยู่ในแนวนอนหรือแนวตั้ง
B.Themes (ชุดรูปแบบ)ใช้เลือกชุดสี การตั้งค่าสี และขนาดตัวอักษรลงในสไลด์
C.Background (พื้นหลัง) ใช้กำหนดสีหรือรูปภาพลงในพื้นหลังสไลด์ ตลอดจนไม่แสดงพื้นหลังสไลด์
แท็บ Transitton (การเปลี่ยน)
เป็นแท็บที่ใช้กำหนดลูกเล่นในการเปลี่ยนสไลด์ ตลอดจนรายละเอียดต่างๆในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์ เช่นการกำหนดเสียงในระหว่างการเปลี่ยนสไลด์ กำหนดเวลาในการเปลี่ยนสไลด์ เลือกการเปลี่ยนแปลงสไลด์โดยการคลิกเมาส์ หรือเปลี่ยนตามเวลาที่กำหนด เป็นต้น
 |
| ภาพที่8 หน้าต่างแท็บ Animation (ภาพเคลื่อนไหว) |
A.Preview (แสดงตัวอย่าง)ใช้ดูตัวอย่างผลลัพธ์ในการกำหนดลูกเล่นในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์
B.Transition to this slide (การเปลี่ยนไปยังภาพนิ่ง)ใช้เลือกรูปแบบการเปลี่ยนสไลด์ลการแก้ไขสไลด์
C.Timing (กำหนดเวลา) ใช้กำหนดวิธีการเปลี่ยนสไลด์ว่าจะใช้คลิกเมาส์หรือเปลี่ยนตามเวลาที่กำหนด ตลอดการกำหนดเสียงให้สไลด์
แท็บ Animation (ภาพเคลื่อนไหว)
เป็นแท็บที่ใช้กำหนดลูกเล่นในการนำเสนอ เช่น ลูกเล่นในการเปลี่ยนสไลด์ เช่น ลูกเล่นในการแสดงข้อความ หรือรูปภาพสไลด์ การกำหนดเสียงในระหว่างการเปลี่ยนสไลด์ รวมถึงการกำหนดเวลาในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์
 |
| ภาพที่9 หน้าต่าง แท็บ Slide Show (การนำเสนอภาพนิ่ง) |
A.Preview (แสดงตัวอย่าง)ใช้ดูตัวอย่างผลลัพธ์ในการกำหนดลูกเล่นต่างๆที่อยู่ในสไลด์แผ่นปัจจุบัน
B.Animation (ภาพเคลื่อนไหว)ใช้กำหนดลูกเล่นให้กับข้อความ รูปภาพหรือสิ่งต่างๆที่อยู่ในสไลด์
C.Advanced Animation (ภาพเคลื่อนไหวขั้นสูง) ใช้ปรับแต่งรายละเอียดให้กับลูกเล่นที่อยู่ในสไลด์
D.Timing (กำหนดเวลา)กำหนดจังหวะเวลาในการปรากฏลูกเล่น หรือการหายไปของลูกเล่น
แท็บ Slide Show (การนำเสนอภาพนิ่ง)
เป็นแท็บที่ใช้รวบรวมคำสั่งสำหรับการปรับแต่งสไลด์เพื่อใช้ในการนำเสนอ ไม่ว่าจะกำหนดให้นำเสนอในสไลด์แผ่นใด การซ่อนสไลด์ที่ไม่ใช้ การบันทึกเสียงประกอบสไลด์ การกำหนดขนาดสไลด์
แท็บ Reviwe (ตรวจทาน)
เป็นแท็บที่ใช้รวบรวมคำสั่งสำหรับการแก้ไขงานนำเสนอให้มีความถูกต้องสมบูรณ์มากที่สุด ซึ่งประกอบไปด้วยการตรวจทานความถูกตต้องของตัวสะกด การแทรกข้อคิดเห็นเล็กๆน้อยๆและการป้องกันงานนำเสนอไม่ให้ผู้อื่นที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้ามาดูหรือแก้ไข
 |
| ภาพที่10 หน้าต่าง แท็บ Reviw (ตรวจทาน) |
A.Proofing (การพิสูจน์อักษร)ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของตัวอักษร ค้นคว้า อ้างอิง ข้อมูล
B.Language(ภาษา) กำหนดรูปแบบการใช้ภาษาในสไลด์
C.Comment (ข้อคิดเห็น) เพิ่มข้อคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะลงในสไลด์
D.Compare (เปรียบเทียบ) ใช้เปรียบเทียบว่าสไลด์ต้นฉบับ กับสไลด์ที่มีการแก้ไขมีความแตกต่างกันตรงไหน
แท็บ View (มุมมอง)
เป็นแท็บที่ใช้ปรับมุมมองของงานนำเสนอในลักษณะต่างๆเพื่อให้เหมาะกับลักษณะการทำงานในขณะนั้น
 |
| ภาพที่11 หน้าต่าง แท็บ view (มุมมอง) |
A.Presentation View (มุมมองนำเสนอ)ใช้เปลี่ยนแปลงมุมมอง เพื่อให้สามารถจัดทำงานนำเสนอได้อย่างง่าย
B.Master View (มุมมองหลัก)ใช้แก้ไขสไลด์ต้นแบบ ซึ่งมีผลต่อชุดสไลด์ที่เกี่ยวข้องกับต้นแบบนั้นๆ
C.Show (แสดง) ใช้แสดงหรือซ่อนไม้บรรทัด เส้นตารางและแถบข้อความที่ได้กำหนด
D.Zoom (ย่อ-ขยาย)ย่อ-ขยาย สไลด์เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างง่ายขึ้น
E.Color/Grayscale (สี/ระดับสีเทา)กำหนดว่าจะแสดงสี หรือแสดงสไลด์แบบขาวดำ
F.Window (สัญลักษณ์)ใช้สร้างหน้าต่างขึ้นมาให้ และจัดการหน้าต่างที่ซ้อนกัน
G.Macros(มาโคร)ใช้สร้างมาโครเพื่อกำหนดหรือรวมคำสั่งหลายๆคำสั่งไว้ด้วยกัน
ออกจากโปรแกรม PowerPoint 2010
วิธีการออกจากโปรแกรม Powerpoint 2010 สามารถทำได้หลายวิธี
-วิธีที่ 1 เป็นการออกจากโปรแกรม Powerpoint โดยเลือกจากเมนูคำสั่งที่แท็บ File
 |
| ภาพที่12 ออกจากโปรแกรม PowerPoint |
--วิธีที่ 2 ดับเบิ้ลคลิกไอคอน ที่มุมด้านซ้ายบน
-วิธีที่ 3 คลิกปุ่ม บริเวณมุมบนด้านขวาของโปรแกรม
 |
| ภาพที่13 ออกจากโปรแกรม PowerPoint |
-วิธีที่ 4 ออกจากโปรแกรมด้วยการกดเป็นคีย์บอร์ด วิธีการก็คือ ให้กดปุ่ม Ctrl+F4 หรือกด Alt+F+X แทนก็ได้
อ้างอิง : จีราวุธ วารินทร์ .คู่มือ มือ office 2010. นนทบุรี:ไอดีซีฯ, (2554).
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น