บทที่4

บทที่4 ปรับแต่งข้อความสไลด์

จุดประสงค์ของการเรียนรู้      

1.ผู้เรียนสามารถอธิบายขั้นตอนการแทรกข้อความในงานนำเสนอได้อย่างถูกต้อง

2.ผู้เรียนสามารถปรับแต่งข้อความของงานนำเสนอได้อย่างสวยงามและหลากหลาย

กรอกข้อความจาก Place holder

 การกรอกข้อความลงไปในสไลด์ทำได้หลายวิธี วิธีที่สะดวกที่สุดคือการพิมพ์ข้อความลงในกรอบPlace holder

ใส่ข้อความโดยใช้กล่อข้อความ (Text Box)

    นอกจากการกรอกข้อความลงในสไลด์ด้วย  Place holder แล้ว ยังสามารถกรอกข้อมูลโดยผ่านกล่องข้อความ  (Text  Box) ได้อีกวิธีหนึ่งด้วยดังตัวอย่างต่อไปนี้

สิ่งที่ควรทราบกับการกรอกข้อมูลสไลด์

ในการกรอกข้อความสไลด์ PowerPoint จะแสดงกรอบล้อมกล่องข้อความเสมอ

          ในการหมุนกล่องข้อความ ข้อความทั้งหมดภายในกล่องก็จะถูกหมุนตาม  หรือจะเป็นการย้ายกล่องข้อความ สิ่งที่อยู่ในภายในกล่องข้อความก็จะถูกย้ายไปด้วย จะเห็นได้ว่าการมีกล่องข้อความ  จะช่วยในการจัดข้อความภายในสไลด์ทำได้ง่ายยิ่งขึ้น

ย่อ-ขยายกรอบข้อความให้พอดี

         เมื่อกรอกข้อความลงในสไลด์ จะมีกรอบข้อความเสมอ  แต่ถ้าข้อความของเรายาวกว่ากรอบข้อความที่ PowerPoint เตรียมไว้  เราต้องขยายกรอบข้อความเสียก่อนเพื่อให้สามารถแสดงข้อความทั้งหมดได้ครบถ้วน

ย้ายตำแหน่งกล่องข้อความ

       เราสามารถย้ายตำแหน่งกล่องข้อความไปยังที่ต่างๆในสไลด์ดังนี้

หมุนกล่องข้อความ

         ข้อความที่กรอกลงไปในสไลด์มักอยู่ในแนวนอน  แต่ในบางครั้งเราอาจต้องวางข้อความในแนวตั้ง หรือในแนวเฉียงๆซึ่งวิธีการหมุนกล่องข้อความสามารถทำได้อย่างดังนี้

ปรับแต่งกล่องข้อความจาก Quick styles

        หากต้องการปรับแต่งกล่องตัวอย่างรวดเร็ว เช่น การเปลี่ยนสีตัวอักษร  การเปลี่ยนสีพื้น การตีกรอบล้อมกล่องข้อความ  เป็นต้น  เราสามารถเลือกจากรูปแบบสำเร็จรูปส่ง  PowerPoint   เตรียมไว้ให้โดยไม่จำเป็นต้องเสียเวลาปรับแต่งดังนี้

ปรับแต่งตัวอักษรอย่างรวดเร็ว

        หากต้องการเปลี่ยนสีสัน   หรือลักษณะพิเศษให้กับตัวอักษรในกล่องข้อความ  เช่น การเปลี่ยนสีตัวอักษร การกำหนดเงา  การเกิดเงาสะท้อน เป็นต้น  โดยเราสามารถเลือกจากรูปแบบที่  PowerPoint   จัดเตรียมไว้ให้ดังนี้

ปรับแต่งกล่องข้อความด้วยตนเอง

        แม้เราจะสามารถปรับแต่งกลอนข้อความได้อย่างรวดเร็ว  โดยเลือกจากรูปแบบที่  PowerPoint   เตรียมไว้ให้ แต่ถ้ารูปแบบเหล่านั้นยังไม่ถูกใจก็สามารถเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองได้ดังนี้ 

แต่งเติมลูกเล่นพิเศษให้กล่องข้อความ

        นอกจากการเปลี่ยนสีพื้นเพื่อตกแต่งกรอบข้อความแล้ว  ยังมีสีสันใหม่ๆให้เลือกใช้อีกหลายรูปแบบ เช่น การเกิดเงาสะท้อน ขอบข้อความเป็นแบบเรืองแสง  การหมุนข้อความในลักษณะ 3 มิติ เป็นต้น

แก้ไขปรับแต่งข้อความ

        หากต้องการแก้ไขข้อความทั้งหมดในกล่องข้อความ   ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความทั้งหมดไดในคราวเดียวกัน   โดยคลิกเส้นกรอบที่ล้อมข้อความ   จากนั้นจึงเลือกคำสั่งที่ต้องการ   แต่ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงข้อความเพียงบางส่วน  เช่น เลือกข้อความบางคำ  หรือบางตัวอักษร  เราก็สามารถแยกการแก้ไขปรับแต่งต่างหากได้

เปลี่ยนสีตัวอักษรภายในกล่องข้อความ

        ข้อความหรือตัวอักษรที่อยู่ในกล่องข้อความ สามารถเปลี่ยนสีได้ตามที่ต้องการดังตัวอย่างต่อไปนี้

เปลี่ยนสีเฉพาะบางส่วน

        ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนสีข้อความเฉพาะบางส่วน ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

แนะนำเครื่องมือสำหรับแก้ไขตัวอักษร

         ในแท็บหน้าแรก (HOME) จะมีปุ่มคำสั่งตัวอักษร (FONT) ใช้สำหรับแก้ไขตัวอักษร ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

 อ้างอิง  :  จีราวุธ  วารินทร์ .คู่มือ มือ office 2010. นนทบุรี:ไอดีซีฯ, (2554).