บทที่3

บทที่3 วิธีการสร้างสไลด์เบื้องต้น

จุดประสงค์ของการเรียนรู้      

         1.ผู้เรียนสามารถอธิบายขั้นตอนการสร้างสไลด์เบื้องต้นได้อย่างถูกต้อง

         2.ผู้เรียนสามารถสร้างงานนำเสนออย่างถูกต้องเหมาะสม

การสร้างงานนำเสนอฃิ้นใหม่

เมื่อเราคลิกแท็บ File แล้วเลือก New (สร้าง)เราก็จะพบตัวเลือกสำหรับการสร้างงานนำเสนอชิ้นใหม่ดังรูป

จากวิธีการสร้างงานนำเสนอชิ้นใหม่ข้างต้น สรุปได้ว่า power point สามารถสร้างงานนำเสนอได้ 3 แบบดังนี้

. สร้างจากสไลด์เปล่า (blank) เป็นการเริ่มสร้างงานนำเสนอจากสไลด์แผ่นเปล่าๆที่ไม่มีอะไรเลย

. สร้างจากชุดรูปแบบ (template) เป็นการเริ่มสร้างงานนำเสนอจาก template ที่มีการสร้างสไลด์ตัวอย่างมาใช้ชุดหนึ่ง พร้อมได้ยกตัวอย่างหัวข้อ และจัดแต่งสไลด์ในเบื้องต้นมาให้แต่ง

. สร้างจากแม่แบบ(themes) เป็นการเริ่มสร้างสไลด์จาก themes ที่มีการออกแบบสีสัน ภาพในสไลด์มาให้เรีบร้อย  แต่การสร้างสไลด์วิธีนี้ไม่ได้มีการยกตัวอย่างเนื้อหาใดๆมาใช้ 

สร้างงานนำเสนอจากสไลด์เปล่า

การสร้างงานนำเสนอจากสไลด์เปล่า (blank) เป็นการสร้างงานนำเสนอที่ใช้เวลานานที่สุดเพราะผู้อ่านต้องทำทุกอย่างเอง ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดสีพื้นสไลด์ สีตัวอักษร รูปแบบอักษรที่ใช้เป็นต้น แต่ข้อดีของการสร้างสไลด์ที่ต้องทำเองทั้งหมดคือ เราสามารถสร้างงานนำเสนอที่แตกต่างจากผู้อื่นที่ทำให้นำเสนอมีความพิเศษกว่านั่นเอง

วิธีการสร้างงานนำเสนอจากสไลด์เปล่า  มีขั้นตอนดังนี้

สร้างงานนำเสนอใหม่จาก Themer

          ในหัวข้อที่จะกล่าวถึงวิธีการาไลด์จาก themer (หรือชุดรูปแบบ) ซึ่งเป็นสไลด์สำเร็จรูปที่มีการตกแต่งพื้นสไลด์มาแล้ว  แลหากสังเกตให้ดีจะพบว่า  สไลด์แต่ละแบบนั้นถูกออกแบบมาโดยมืออาชีพสีสันใช้กับพื้นหลัง  ตัวอักษร  สีที่ใช้กับกราฟ  สีที่ใช้กับรูปภาพ  หรือตารางจึงสวยงามกลมกลืน จึงไม่ต้องเลือกสีหรือออกแบบสไลด์เองให้วุ่นวาย

ดาวน์โหลด theme หรือ template เพิ่มเติมจากเว็บไซด์

วิธีการสร้างสไลด์จาก Theme ขั้นตอนดังนี้

 นอกจากชุดรูปแบบสวยๆ  ซึ่งมีในโปรแกรม power point แล้วยังสามารถเลือกใช้งานรูปแบบงานนำเสนอใหม่ๆ จากเว็บไซต์ office .com ได้อีกด้วย

 

สร้างสไลด์แผ่นใหม่

          การสร้างงานนำเสนอใหม่จากสไลด์เปล่าหรือจากชุดรูปแบบ โปรแกรม  power poirt จะจัดเตรียมสไลด์มาให้เราเพียงแผ่นเดียว  ดังนั้น  ถ้าผู้อ่านต้องการเพิ่มสไลด์แผ่นใหม่ในงานนำเสนอ  ให้ทำตามลำดับดังนี้

นอกจากวิธีข้างต้นแล้ว เรายังสามารถสร้างสไลด์แผ่นใหม่ด้วยวิธีการคลิกขวาบริเวณไอคอนสไลด์ แล้วเลือกคำสั่ง  New Slide  หรือถ้าผู้อ่านถนัดที่จะใช้คีย์บอร์ด ก็สามารถกดปุ่ม  Ctrl+M  เพื่อสร้างสไลด์แผ่นใหม่ก็ได้

ทำสำเนาสไลด์

        หากต้องการทำสำเนาสไลด์ เพื่อให้มีสไลด์ 2 แผ่นที่เหมือนกันทุกประการให้ทำตามขั้นตอน

ลบสไลด์ที่ไม่ต้องการ

        สไลด์แผ่นที่ไม่ต้องการ ผู้อ่านสามารถลบออกไปได้ทั้งในมุมมองปกติ (nomal  View) และมุมมองตัวเรียงตามลำดับภาพนิ่ง (slide  Sorter View) สำหรับวิธีการลบทำได้โดยคลิดเลือกสไลด์ที่ต้องการลบ แล้วกดปุ่ม Delete หรือใช้วิธีดังต่อไปนี้

เค้าโครงสไลด์ (slide layout)

เค้าโครงสไลด์ (slide layout) เป็นตัวกำหนดว่าภายในสไลด์จะประกอบไปด้วยอะไรบ้าง  เช่น  ข้อความ รูปภาพ หรือกราฟ รวมถึงการจัดวางตำแหน่งของสิ่งต่างๆ บนสไลด์อีกด้วย เช่น จัดให้ข้อความวางอยูด้านบนของสไลด์ ส่วนด้านล่างให้วางรูปภาพเอาไว้  ดังนั้น เค้าโครงสไลด์จึงเปรียบเสมือนแบบแปลน ช่วยให้การสร้างสไลด์สะดวกและรวดเร็วขึ้น

ตัวอย่างเค้าโครงสไลด์ (slide layout)

ตัวอย่างการใช้งาน Slide Layoutการสร้างสไลด์โดยอ้างอิงจากเค้าโครงสไลด์ (Slide Layout)มีขั้นตอน

เปลี่ยนไปยังสไลด์ที่สนใจ

        เมื่อมีการแทรกสไลด์เข้าไปหลายๆ แผ่นในงานนำเสนอ การแก้ไขหรือตกแต่งสไลด์ เราจะต้องเลือกแผ่นสไลด์ที่สนใจเสียก่อน  โดยวิธีการเปลี่ยนแผ่นสไลด์มีขั้นตอนดังนี้

       นอกจากวิธีข้างต้นแล้ว  เรายังสามารถเลื่อนดูสไลดืแผ่นอื่นได้ด้วยวธีต่อไปนี้

ปรับ-ย่อ ขยายหน้าจอให้เห็นสไลด์ได้ชัดเจน

        เมื่อเราสร้างงานนำเสนอหรือสไลด์ขึ้นมาแล้ว  หากต้องการขยายจอภาพเพื่อให้เห็นรายละเอียดในสไลด์ได้มากขึ้น  ต้องปรับอัตราขยายดังขั้นตอนต่อไปนี้

จัดเรียงลำดับสไลด์

         ลำดับการนำเสนอเป็นสิ่งสำคัญสุดอย่างหนึ่งในงานนำเสนอ การเลือกหัวข้อใดควรนำเสนอก่อน หรือหัวข้อใดควรนำเสนอทีหลัง ผู้อ่านสามารถจัดลำดับสไลด์ได้หลายวิธี แต่ที่นิยม คือ การจัดลำดับสไลด์ในมุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง

การจัดเรียงลำดับสไลด์ในมุมมองปกติ

        การเปลี่ยนลำดับสไลด์ในมุมมองปกติ  (normal view) ก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยใช้วิธีการคล้ายกับมุมมอง Slide Sorter  ดังนี้

 อ้างอิง  :  จีราวุธ  วารินทร์ .คู่มือ มือ office 2010. นนทบุรี:ไอดีซีฯ, (2554).