บทที่11

บทที่ 11 ในขณะที่นำเสนองานด้วย Powerpoint

จุดประสงค์ของการเรียนรู้      

1.ผู้เรียนสามารถเลือกวิธีการ แชร์งานนำเสนอผ่านสื่อต่างๆได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม

           2.ผู้เรียนสามารถอธิบายขั้นตอนแชร์งานนำเสนอผ่านสื่อต่างๆได้อย่างถูกต้อง

การแสดงสไลด์ในเครื่องคอมพิวเตอร์

          ก่อนการแสดงสไลด์ผู้ใช้ต้องกำหนดเสียก่อนว่าจะนำเสนอผ่านสื่อชนิดใด  แต่แนะนำว่าหากต้องการใช้ความสามารถชอง PowerPoint อย่างเต็มประสิทธิภาพแล้ว  ควรนำเสนอสื่อผ่านสื่อมัลติมีเดียโดยใช้คอมพิวเตอร์

          วิธีการแสดงสไลด์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ทำได้ 3 วิธีดังนี้

1.วิธีที่ 1 คลิกแท็บ Slide Show ( นำเสนอภาพนิ่ง ) แล้วคลิกปุ่ม From  Beginning เพื่อเริ่มนำเสนอตั้งแต่สไลด์แผ่นแรก

2.วิธีที่ 2 คลิกปุ่ม From  Current  Slide สำหรับการนำเสนอที่เริ่มจากสไลด์แผ่นที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน

3.วิธีที่ 3 กดปุ่ม F5

เลื่อนไปข้างหน้าและย้อนกลับ

         ในขณะที่นำเสนอ เราสามารถเลื่อนสไลด์ไปข้างหน้า หรือย้อนกลับได้หลายวิธี การเลือกใช้วิธีใดวิธีหนึ่งนั้น  ขึ้นอยู่กับความถนัดของผู้นำเสนอแต่ละท่าน  ผู้เขียนขอเสนอวิธีการเปลี่ยนสไลด์ให้ผุ้อ่านทราบ 5 วิธีดังนี้

1.วิธีที่ 1 เปลี่ยนสไลด์ถัดไปด้วยการคลิกเมาส์  วิธีการนี้เป็นวิธีที่นิยมใช้มาก   เพราะการคลิกเมาส์เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดวิธีหนึ่ง

2.วิธีที่ 2 เปลี่ยนสไลด์ถัดไปและย้อนกลับด้วยการใช้คีย์บอร์ด  โดยมีรายละเอียดดังนี้

-กดปุ่ม ลูกศรขวา และลูกศรซ้าย เพื่อเปลี่ยนสไลด์ไปข้างหน้า  และย้อนกลับตามลำดับ

-กดปุ่ม ลูกศรขึ้น และลูกศรลง เพื่อเปลี่ยนสไลด์ไปข้างหน้า  และย้อนกลับตามลำดับ

-กดปุ่ม Page Down และ Page Up เพื่อเปลี่ยนสไลด์ไปข้างหน้า  และ ย้อนกลับตามลำดับ

-กดปุ่ม N และ P  เพื่อเปลี่ยนสไลด์ไปข้างหน้า  และ ย้อนกลับตามลำดับ

-กดปุ่ม Spacebar  และ Backspace เพื่อเปลี่ยนสไลด์ไปข้างหน้า  และ ย้อนกลับตามลำดับ

3.วิธีที่ 3 เปลี่ยนสไลด์ด้วยการคลิกขวาแล้วเลือกคำสั่ง  ในขณะนำเสนอหากเราคลิกขวาจะปรากฏเมนู้คำสั่งให้เลือกใช้  เราสามารถกระโดดไปยังสไลด์แผ่นใดๆได้ด้วยเมนูนี้

-คลิกขวาแล้วเลือกคำสั่ง Next ( ถัดไป ) เมื่อต้องการแสดงสไลด์แผ่นถัดไป

-คลิกขวาแล้วเลือกคำสั่ง Previous ( ก่อนหน้า ) เมื่อต้องการแสดงสไลด์แผ่นถัดไป

4.วิธีที่4 เปลี่ยนสไลด์ด้วยการคลิกปุ่มที่อยู่มุมด้านล่างของสไลด์  โดยในขณะนำเสนอเมื่อเราเลื่อนเมาส์ไปบริเวณมุมด้านซ้ายล่างของสไลด์  จะพบปุ่มสำหรับเลื่อนสไลด์โดยปกติ ปุ่มเหล่านี้จะไม่ปรากฏจนกว่าเราจะเลื่อนเมาส์ผ่านไปยังบริเวณดังกล่าว

กระโดดไปยังสไลด์แผนที่ต้องการ

แม้ว่าเราจะจัดลำดับสไลด์งานนำเสนอไว้อย่างเดียวแล้ว  แต่บางครั้งเราอาจจะต้องกระโดดไปยังสไลด์ที่นอกเหนือจากที่คาดไว้ เช่น หากมีผู้ฟังถามถึงสไลด์แผ่นที่ 2 เราต้องสามารถแสดงสไลด์แผ่นที่ 2 ขึ้นมาได้ทันที

          วิธีการกระโดดไปยังสไลด์แผ่นที่ต้องการทำได้ 3 วิธีดังนี้

วิธีที่ 1 ให้กดปุ่มตัวเลข แล้วตามด้วยปุ่ม Enter ตัวอย่าง เช่นหากต้องกระโดดไปยังสไลด์แผ่นที่ 3 ให้กดปุ่ม 3 แล้วตามด้วยปุ่ม  Enter

วิธีที่ 2 เลือกจากเมนูที่เกิดจากการคลิกขวา  ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1.ในขณะนำเสนอให้คลิดขวาในสไลด์

2.เลือกคำสั่ง Go to slide

3.คลิกเลือกสไลด์แผ่นที่ต้องการนำเสนอ

วิธีที่ 3 คลิกปุ่มบน Pop-up ( เมนูผุดขึ้น )ที่อยู่มุมด้ายซ้ายของสไลด์ จากนั้นเลือก Go to slide (ไปยังภาพนิ่ง) แล้วคลิกภาพสไลด์แผ่นที่ต้องการ

 

ยกเลิกการนำเสนอ

          การยกเลิกการนำเสนอทำได้หลายวิธี ดังตัวอย่างต่อไปนี้

วิธีที่ 1  ให้กดปุ่ม Esc

วิธีที่ 2  คลิกขวาแล้วเลือกคำสั่ง End Show

วิธีที่ 3  คลิกปุ่มบนขวา Pop-up Menu  แล้วเลือก End Show

วิธีที่ 4  กดปุ่ม Ctrl + Pause  Break

วิธีที่ 5  กดปุ่ม – (ซึ่งหมายถึง ปุ่มตัวอักษร ข )

เน้นบางส่วนจากลายเส้นปากกา

         ในขณะนำเสนออยู่นั้น  ผู้ใช้สามารถขีดเส้นสไลด์ได้  ประโยชน์ก็คือ เพื่อเน้นข้อความและทำให้ผู้ฟังสนใจในประเด็นที่เราต้องการได้ดียิ่งขึ้น

          PowerPoint  สามารถเปลี่ยนตัวชี้ปกติให้กลายเป็นปากกา  จึงสามารถขีดเขียนเพื่อเน้นย้ำข้อความหรือรูปภาพในสไลด์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ดังตัวอย่างต่อไปนี้

แสดงหน้าจอสีดำและสีขาว

         เราสามารถพักหน้าจอการนำเสนอหรือหยุดพักการนำเสนอ  โดยการแสดงภาพบนหน้าจอให้เป็นสีขาวหรือสำดำก็ได  โดยกดปุ่มดังต่อไปนี้ในขณะที่นำเสนอ

-กดปุ่ม  B เพื่อแสดงหน้าจอสีดำ  และกดปุ่ม   B  อีกรั้งเพื่อเรียกหน้าจอกลับมา

-กดปุ่ม  W เพื่อแสดงหน้าจอสีขาว  และกดปุ่ม   W  อีกรั้งเพื่อเรียกหน้าจอกลับมา

มุมมองของผู้นำเสนอ

         ถ้าคอมพิวเตอร์ใช่งานนำเสนอมีพอร์ตสำหรับแสดงออกทั้งสองหน้าจอพร้อมกันได้ PowerPoint 2007 สามารถแสดงมุมมองของผู้นำเสนอของหน้าจอแรก  และแสดงสไลด์แบบเต็มจอภาพในหน้าจอที่สองโดยหน้าจอของผู้นำเสนอจะมีเครื่องมือพิเศษ เช่น มีไอคอลเล็กๆสำหรับข้ามไปยังสไลด์ที่ต้องการ  มีบรรทุกย่อสำหรับใช้เป็นสคริปต์ให้พูดตาม  มีปุ่มสำหรับเปลี่ยนสไลด์   มีปุ่มยกเลิกการนำเสนอ  และปุ่มอื่นๆที่ช่วยให้ผู้บรรยายสามารถควบคุมการนำเสนอได้ง่ายขึ้น

 อ้างอิง  :  จีราวุธ  วารินทร์ .คู่มือ มือ office 2010. นนทบุรี:ไอดีซีฯ, (2554).